Сопроводительное письмо — что это такое и как его правильно написать

Сопроводительное письмо - что это такое и как его правильно писать Поиск работы

Здравствуйте, дорогие друзья! В предыдущих статьях про портфолио и резюме мы выясняли, что это такое и как их правильно писать. Продолжаем повышать шансы найти хорошую работу. В этот раз поговорим про сопроводительное письмо, которое пишется уже для определенной организации или работодателя. Меньше слов — больше дела! Давайте разбираться в вопросе.

Что такое сопроводительное письмо

По старой традиции начнём с определения: сопроводительное письмо — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо — так трактуется в Википедии.То есть простыми словами — это анонс вашего резюме. Но подробнее взглянем на определение. Из него мы понимаем, что сопроводительное письмо не очень-то и важно работодателям, оно лишь дополняет или поясняет основные документы. Это действительно так. По данным опроса сайта SuperJob большинство работодателей (91%) рассматривают все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% смотрят хотя бы на формальное его наличие, а 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Здесь напрашивается очень хороший вопрос: а зачем тогда тратить время на написание ненужного текста? Ведь оно не так важно. Надо понимать, что его цель — заинтересовать работодателя прочитать ваше резюме, а 91% людей, которые набирают персонал, говорят, что не заинтересованы читать сопроводительное письмо, потому что люди неправильно понимают что это. Соискатели просто не умеют его писать!

Надо сказать, что опрос проводился среди российских работодателей. На западе дело обстоит по другому. Там ребята к делу подходят серьёзнее и зачастую сопроводительное письмо может сыграть решающую роль в выборе вашей кандидатуры. Если хотите попробовать найти работу за границей, то обязательно посмотрите нашу подборку школ для изучения английского языка.

Что же, давайте учиться писать сопроводительное письмо =)

Структура

Надо решить задачу — написать о себе так, чтобы зарекомендовать себя, как специалиста, заинтересовать работодателя и запомниться ему, представить краткую выдержку из резюме. Не будем изобретать велосипед, решением этой задачи и занимается сопроводительное письмо. Структура:

Пишем сопроводительное письмо

  1. Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. «Уважаемый Иван Васильевич», «Добрый день, Мария Александровна» — простые формулировки вполне подойдут. Не стоит фамильярничать: «Хеллоу, бро»
  2. Источник. Откуда вы узнали о данной вакансии: посоветовали вам или сами перешли по рекламе. Этим вы даете работодателю информацию, куда стоит тратить деньги на рекламу для набора людей.
  3. Цель письма. Побудить рекрутера обратить на вас внимание.
  4. Навыки. Кратко описать, почему должность, на которую вы подаете, вам подходит.
  5. Контакты. Если вас выберут, а контактов не будет, то плакало ваше рабочее место.
  6. Подпись.

Есть разные виды сопроводительных писем: письмо-запрос, -отказ, -подтверждение и другие. В данной статье мы не будем их рассматривать, потому что их структура мало чем отличается. Сейчас нам надо максимально привлечь рекрутера.

Детали и нюансы

Так, с базой познакомились, теперь обратим внимание на детали, о которых ни в коем случае нельзя забывать.

  • Стиль письма — официально-деловой. То есть это без юмора, нелепых шуток, сравнений и красивых эпитетов. Чётко и по делу. Но из любого правила есть исключения. Если работа связана с творческой деятельностью, то письмо не помешает разбавить креативом, чтобы выделиться и запомниться.
  • Размер. В основном это 3-4 небольших абзаца. Поставьте себя на место работодателя: хотели бы вы читать целый рассказ про человека, какой он хороший и почему именно он подходит, а не другие, и писем-то немало. Написать про себя нужно кратко, но со вкусом, пройдясь основными тезисами по структуре. Ведь цель — заставить прочитать рекрутера резюме.
  • Будьте честными. Не используйте фразу «Если вам предлагают возможность, а вы не уверены, что сможете это делать — согласитесь, а потом научитесь это делать» Сейчас в мире, где все привирают, чтобы добиться желаемой должности, честность глубоко ценится. Даже если нет опыта работы, выражайте заинтересованность, желание развиваться, но не только самому, но и вместе с компанией, то есть ещё приносить ей прибыль.
  • Проверьте письмо на ошибки. Как ни банально это звучало бы.  Даже одна маленькая орфографическая ошибка может стать роковой. Стилистические ошибки или простые описки означают, что автор не серьёзно подошёл к составлению сопроводительного письма или он вообще не заинтересован в должности.

Советы

Казалось бы, всё разобрали, но перед тем как я дам ниже примеры сопроводительных писем, хочу полностью снарядить вас.

  1. Пожалуй, самое важное, — для каждой конкретной компании и должности пишите отдельное оригинальное мотивационное письмо. Если вы напишите один универсальный вариант письма и будете всем рассылать, то не удивляйтесь, если на ваше прошение никто не откликнется. Работодатель должен чувствовать ваше желание работать, учиться, ответственно выполнять поручения.
  2. Исследуйте организацию, узнайте как можно больше информации о ней. Зачем, если мы пишем про себя? На этом можно сыграть, грамотно написав в письме. Например, если вы узнали, что кого-то уволили за расточительство, про такие качества, как бережливость и точность в финансах можно написать.
  3. Соблюдайте этикет. Не стоит использовать жаргонные слова, слова-паразиты. Придерживайтесь делового стиля общения. Вежливость ещё никого не погубила.
  4. Следите, чтобы резюме и сопроводительное письмо не противоречили друг другу. Будет неловко, если где-то вы напишите, что опыт работы 10 лет, а потом получится, что меньше. К примеру.
  5. Попробуйте выделиться из толпы. Может, это будет профессиональная фраза, или упомяните своё лучшее достижение. Вспомните факт о себе, который поднимет вас в глазах рекрутера.

Не используйте эти фразы!

Не используйте эти фразы в сопроводительном письме

Примеры

Фух, с теорией закончили, давайте рассмотрим пару хороших примеров и один, от которого надо держаться подальше.

Здравствуйте, Кирилл Иванович! → (вежливое обращение)

 Я Андрей, специалист по программированию. → (заявили о себе, дальше расскажем, почему мы являемся специалистом)

От своего друга Евгения, который работает у вас в группе разработок игр, я узнал, что вы набираете в штат новых людей. Хочу предложить свою кандидатуру на должность программиста в группу разработки → (написали, от кого узнали, написали цель)

Я 5 лет работал в компании N. За это время мы выпустили 3 продукта, которые набрали популярность. Также я написал собственную программу для автоматизации некоторых процессов создания игр. → (опыт работы, есть собственная программа — выделились)

О вашей фирме я слышал только положительные отзывы и от своего друга знаю, что у вас дружный коллектив. Я очень хотел бы присоединиться к вашей семье. → (немного задобрили работодателя, но здесь надо стараться не преувеличивать)

Буду рад, если вы подробнее рассмотрите моё резюме.

Вот мои контакты:
С уважением
Артёменко Андрей.

Или вот такое письмо:

Здравствуйте!

Очень заинтересовала вакансия вашей компании «Торговый представитель». Я активный, мобильный, умею налаживать связи, имею 5 лет стажа вождением автомобиля, хорошо знаю город. Имею 6 лет опыта работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем. Всегда эффективно выполняю план и ответственно отношусь к решению поставленным передо мной задачами. На прошлой работе 3 раза выбирался лучшим работником месяца.

Мой телефон: ….

E-mail: ….

С уважением, Леонид.

Как писать не нужно:

«Здрасти. Мне тут ваша вакансия приглянулась. Я очень хорош в работе и могу приносить прибыль. Ответственный, пунктуальный, трудолюбивый — мечта любого работодателя. В общем, посмотрите моё резюме и во всём сами убедитесь. Антон Серёгин»

Для закрепления структуры советую посмотреть видео

Заключение

Друзья, надеюсь, эта статья была для вас полезна. Теперь вы знаете, что такое сопроводительное письмо, как его грамотно составлять. Уверен, что с этими знаниями вы сможете заинтересовать работодателя к вашему резюме. Рекомендуйте статью знакомым и друзьям, подписывайтесь на обновления блога и до новых и скорых встреч.

Степан Козловский
Оцените автора
Блог Iprodvinem.ru | Удаленная работа и заработок в интернете
Добавить комментарий
Войти с помощью: 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector